【No.9】Excel時短術|一瞬で合計!指先が魔法に変わる「爆速オートSUM」

【No.9】Excel時短術|一瞬で合計!指先が魔法に変わる「爆速オートSUM」 Excel時短術

😱 はじめに:その「1マスずつの足し算」で1日何分損していますか?

「えーっと、ここからここまでを足して…」と、震える手でマウスをドラッグし、リボンの端っこにある「合計」ボタンを探し彷徨う……。

そんな姿、まさにマウスの反抗期に振り回されている状態です!😭
1箇所ならまだしも、縦にも横にも広がる巨大な表を前に、「+」をポチポチ入力するのはもはや現代の苦行。

その計算、エクセル君にやらせれば0.1秒で終わるのに、もったいないお化けが枕元に立っちゃいますよ!😱

さあ、今すぐそのマウスを置いて、キーボードの準備をしてください!🚀

🛠️ これが魔法の「爆速オートSUM」だ!

表の合計を一気に出したい時、もう「SUM関数」をいちいち手入力する必要はありません!✨

  1. 合計を出したい範囲(または合計を表示したいセル)を選択!
    • 表の一番下や一番右の空欄も一緒に選択するのがコツです💡
  2. 魔法の呪文「Alt + Shift + =」を同時押し!
    • Windowsなら AltShift を押しながら、キーボードの + (ほ)のキーを叩くだけ!
  3. はい、完了!✨
    • 一瞬で合計範囲を自動判別して、計算結果を叩き出してくれます!

【上級者テク】 表全体を選択した状態でこのショートカットを押すと、縦の合計と横の合計が同時に一瞬で完成します。まさに神業!🔥

🔍 仕組みを「超・噛み砕き」解説

このショートカットは、いわば「ドラえもんのグルメテーブルかけ」!

皿(セル)を並べて「カレー(合計)!」と叫ぶだけで、エクセル君が空気を読んで「あ、ここからここまでの具材を煮込めばいいのね!」と具材(数値)を勝手にかき集めてくれるんです🍛✨

あなたが範囲を指定しなくても、エクセル君が上の数字や左の数字をスキャンして、「これがあなたの欲しかった合計でしょ?」と差し出してくれる、超優秀な執事のような機能なんですよ!

⚠️ ここだけ注意!うまく動かない時は?

「あれ?変なところが合計されたぞ?」という時は、以下のポイントをチェック!

  • 途中に空行や空のセルがない?
    • エクセル君は「空白」を見つけると「あ、ここで終わりか」と勘違いして止まってしまいます。
      空のセルには「0」を入れるか、あらかじめ範囲をマウスで選んでからショートカットを押しましょう!💡
  • 全角入力になってない?
    • キーボードが「あ(日本語入力)」の状態だと、うまく反応しないことがあります。「A(半角英数)」に切り替えてから試してみて!✨

💡 最後に:小さな効率化が大きなゆとりを生む

この技を覚えた瞬間、あなたは「合計ボタンを探す旅」から永遠に卒業です。
1回の操作で浮くのはたった3秒かもしれません。

でも、それが積み重なれば、コーヒーを一杯淹れる時間が生まれ、心に余裕ができ、気づけば「定時帰宅という名の桃源郷」の門が目の前に開かれています!極楽ですよ!🌸

さあ、明日からは「まだ合計出してないの?」と涼しい顔で言い放ち、周りを驚かせちゃいましょう!🚀✨

次はNo.10ですね!何の時短術を伝授しましょうか?🔥

「もっと自分の業務に合った時短術を知りたい!😭」
「私のエクセル、どこを直せば早くなるの?😱」

そんな風に一人で悩んでいるあなたへ!✨ 実は、プロの目で見ればあなたの仕事はもっともっと楽になります!🚀
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