「検査項目が多すぎて記入漏れが発生する」「検査データを集計して分析するのに時間がかかりすぎる」
製造業において、品質を担保する検査記録は非常に重要ですが、紙やバラバラのExcelファイルで管理されているために、記録ミスやデータ活用の遅れという課題が常につきまといます。
Ex-MfgFlowの「検査記録アプリ」は、この課題を解決します。
検査記録の入力フォーマットをデジタルで固定化し、記録の漏れを防ぐとともに、データを自動で集計・分析できる基盤を提供します。
検査記録アプリ：機能の概要と解決できる問題
検査記録が現場で負担になりがちな理由
- 入力の煩雑さ: 測定値や合否判定など、記録項目が多く、入力に時間がかかるため、現場の負担になりやすいです。
- データ活用の停滞: 記録が紙やPDFで終わってしまい、集計・分析のために手作業でデータ入力し直すムダが発生します。
検査記録アプリが実現する「効率的な品質保証」
- 入力項目の標準化: Exmentの機能を利用し、必要な検査項目（測定値、合否、ロット番号など）をデジタルでテンプレート化します。
これにより、入力漏れや記載ミスを防止します。 - 瞬時の集計と分析: 記録されたデータはすぐに集計可能となり、特定の製品や工程の検査合格率の推移を瞬時に把握できます。
【実践】検査記録アプリの導入と初期設定
STEP 1: 検査項目と基準値の定義
- 記録する項目（検査番号、製品コード、ロット番号、測定値、合否判定など）をデジタルで明確に定義します。
- 測定値の基準値をシステムに登録し、測定値が基準から外れた場合にアラートを出す設定を準備できます。
STEP 2: 担当者と記録環境の準備
- 検査担当者IDをマスターデータとして登録します。
- 検査現場に、測定機器と連携しやすいタブレットやPCを配置。検査日時が自動で記録されるように設定します。
日々の運用方法：記録から承認・保管まで
検査時の記録フロー
- 記録の開始: どの製品のどの工程の検査かを選択し、記録を開始します。
- 測定値・合否の入力: 測定値を入力し、合否を判定します。不合格の場合は、不良内容を記録する仕組みです。
データの管理と活用
- 検索と抽出: 特定のロット番号や製品コードで過去の検査記録を瞬時に検索し、顧客からの問い合わせに迅速に対応できるようにします。
- 電子承認フロー: 検査記録が完了した際、管理者への電子承認フローを組み込み、記録の信頼性を高める運用が可能です。
運用の効果：品質保証体制の強化
法的要件・監査対応の簡素化
- 必要な検査記録が全て一元管理され、検索・抽出が容易になるため、ISOや顧客監査への対応時間が劇的に短縮されます。
不良品発生時の原因特定加速
- 不良品アプリと連携し、不合格となった製品の「検査時のデータ」をすぐに参照可能になるため、不良品の真の原因特定が早くなります。
まとめと次のステップ：品質を武器にするDX
検査記録アプリは、記録の煩雑さから現場を解放し、品質保証体制をデータで強化するための重要なステップです。
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