【No.8】Excel時短術|カチカチ連打は卒業!一瞬でデータを仕分けする「魔法の3本指」

【No.8】Excel時短術|カチカチ連打は卒業!一瞬でデータを仕分けする「魔法の3本指」 Excel時短術

😱 はじめに:その「マウスの反抗期」で1日何分損していますか?

皆さん、今日も元気に「エクセル苦行」に励んでいませんか?😭

大量のデータから特定の項目を探すとき、わざわざ【データ】タブをクリックして、遠く離れた【フィルター】ボタンまでマウスを大移動させているそこのアナタ!

それ、まさに「もったいないお化け」が背後に立っていますよ!👻

マウスのポインタが迷子になったり、クリックミスで別のボタンを押しちゃったり…そんな「マウスの反抗期」に振り回されるのは今日で終わりにしましょう!

その数秒の積み重ねが、あなたの「定時帰宅という名の桃源郷」を遠ざけているんです!🔥

🛠️ これが魔法の「フィルタON/OFF術」だ!

マウスを一切使わず、左手だけで一瞬にしてフィルタを召喚する魔法の呪文をお教えします!🚀

  1. データが入っている表のどこでもいいので、セルを1つ選択します。 (範囲を全部選ぶ必要はありません!エクセル君を信じて!)
  2. 左手で CtrlShift を同時に長押し!
  3. そのまま L をポンッと叩く!
  4. 【完成】一瞬で見出しに「▼」マークが出現しました!✨

※もう一度 Ctrl + Shift + L を押すと、フィルタが綺麗さっぱり消え去ります!

🔍 仕組みを「超・噛み砕き」解説

このショートカット、例えるなら「ドラえもんの『取り寄せバッグ』」です!👜

わざわざ「四次元ポケット(メニューバー)」の奥底をガサゴソ探さなくても、この3つのキーを叩くだけで、欲しいデータだけをシュパッと目の前に取り寄せる準備が整うんです。

ちなみに L は「Filter」の L …ではなく、「List(リスト)」の L と覚えると忘れにくいですよ!エクセル君に「おい、これをリスト化してくれ!」と合図を送るイメージですね!💡

⚠️ ここだけ注意!うまく動かない時は?

「あれ?上手くいかないぞ?」と思ったら、ここをチェック!

  • 表の中に「空行」や「空列」がない? 表が途中でぶった斬られていると、エクセル君が「あ、ここでおしまいかな?」と勘違いして、表全体にフィルタがかかりません。
    • 対策: データは詰めて入力するか、あらかじめ表全体をドラッグして選択してから呪文を唱えましょう!
  • 見出しが2段になってない? 見出しが複雑だと、エクセル君がパニックを起こします。
    • 対策: 見出しはシンプルに1行がベスト!

💡 最後に:小さな効率化が大きなゆとりを生む

どうですか?今までマウスをカチカチ往復させていた時間が、たったの0.5秒に短縮されました!🚀

この技をマスターすれば、上司の「おい、至急〇〇さんの売上だけ出してくれ」という無茶振りにも、「あ、0.1秒で終わりますね(ドヤッ)」と涼しい顔で返せるようになります。

浮いた時間で、ゆっくりコーヒーを飲むもよし、誰よりも早く退勤して自分へのご褒美を買うもよし。

あなたの人生は、エクセルと格闘するためにあるんじゃない、楽しむためにあるんです!✨
さあ、次はNo.9ですね!お楽しみに!🔥

「もっと自分の業務に合った時短術を知りたい!😭」
「私のエクセル、どこを直せば早くなるの?😱」

そんな風に一人で悩んでいるあなたへ!✨ 実は、プロの目で見ればあなたの仕事はもっともっと楽になります!🚀
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