創立70年の歴史を持つプラスチック加工メーカー様。
確かな技術の裏側で、現場を疲弊させていたのは「膨大な転記作業の連鎖」でした。
DXアドバイザーの林が、現場の「もやもや」を解消するために提案したのは、高価なツールの導入ではなく、まず「データの土壌を整えること」。
本記事では、老舗企業のDXを成功に導く「Excelの整理整頓術」の実例を詳しく解説します。
■ 現場を苦しめる「頑張りすぎるExcel」の正体
立派な生産管理システムがありながら、なぜかExcelへの手入力が止まらない……。
そんな「二重管理」の状態では、情報の正解が分からなくなり、メンテナンスに膨大な時間が奪われてしまいます。
今回は、システムを「情報の源泉」とし、Excelへはダウンロードしたデータを流し込むだけの「一方通行のルール」を構築。
情報の混線を断ち切りました。
■ RPA化の前にすべき「筋肉質なExcel」づくり
「面倒な作業はすべてロボット（RPA）に任せたい」 そう願うお客様に対し、まずお見せしたのは、関数を駆使して「手作業でも1分で終わるExcel」への改善です。
- システムのデータを「ポン」と貼り付けるだけで集計完了。
- 複雑な手順を整理し、誰でも再現できる状態にする。
この「データの整理整頓」こそが、RPA導入で失敗しないための絶対条件。
効率化されたExcelを目の当たりにした担当者様からは、「今までの苦労は何だったの？」と驚きの声が上がりました。
■ さらなる挑戦：PDF解析と脱・手書き棚卸し
打ち合わせでは、さらに踏み込んだ改善策も提案しています。
- PDF検収書の自動照合： Python（Google Colab）を活用した、高精度な文字認識（OCR）による自動化。
- 手書き棚卸しのデジタル化： 紙への記入とExcel入力の二重手間を、ノーコードツール「Exment」で一掃するプラン。
技術を押し付けるのではなく、企業のセキュリティポリシーや現場の慣習に寄り添いながら、最適な「落とし所」を一緒に探ります。
あなたの会社のExcel、健康ですか？ 「システムはあるのに手集計している」「複数のファイルに同じ数字を打っている」……。そんな悩みをお持ちなら、まずは現状を可視化してみませんか？
