【No.29】Excel時短術|「あっち見て、こっち見て」の首振り地獄から脱出せよ!

【No.29】Excel時短術|「あっち見て、こっち見て」の首振り地獄から脱出せよ! Excel時短術

😱 はじめに:その「画面切り替え」で1日何分損していますか?

「さっきのシートの数字、なんだっけ…」と、Alt+Tabを連打して画面を高速切り替え。
指が痙攣しそうな勢いでマウスをカチカチ…。気づけば首を左右に振りすぎて、もはや一人で扇風機のモノマネをしている状態になっていませんか?😂

同じブック内の別シートを比較するために、何度も何度もシート見出しを行ったり来たりするのは、まさに「エクセル苦行」!

このままでは「マウスの反抗期」が訪れ、あなたの腱鞘炎が爆発してしまいます。
今すぐその首の運動、卒業しちゃいましょう!🚀✨

🛠️ これが魔法の「新しいウィンドウで並べて表示」だ!

もう「記憶力テスト」みたいな作業はやめましょう!2つのシートを同時に出せば解決です✨

  1. 「表示」タブをクリック! 👆 リボンの上の方にある「表示」タブを迷わず選んでください。
  2. 「新しいウィンドウを開く」をポチッ! 💡 これ、実は「今開いているファイルをもう一個複製して表示する」魔法のボタンなんです。(中身は連動しているので安心を!)
  3. 「整列」ボタンを召喚! 🔥 同じ「表示」タブにある「整列」をクリックして、「並べて表示(左右)」を選んでOK。
  4. 左右で別々のシートを選ぶだけ! 🚀 左のウィンドウで「1月売上」、右のウィンドウで「2月売上」を表示すれば、夢の「同時閲覧」が完成!

🔍 仕組みを「超・噛み砕き」解説

この機能、例えるなら「どこでもドアで、一つの部屋に二つの入り口を作った状態」です!🚪🚪

一つの部屋(Excelファイル)はそのままですが、入り口が二つあるので、一人は「リビング(シートA)」を見て、もう一人は「キッチン(シートB)」を見ることができるんです。

片方の入り口から家具を動かせば、もう片方から見てもちゃんと動いていますよね?

つまり、どちらのウィンドウで数値を書き換えても、保存されるファイルは一つだけ! 「コピーを作って後で合体させる」なんていう、もったいないお化けが泣いて喜ぶような手間は一切不要ですよ!✨

⚠️ ここだけ注意!うまく動かない時は?

  • 「どっちを保存すればいいの?」問題 どっちで保存しても同じファイルに書き込まれます!作業が終わったら、片方の「×」を閉じるだけでOK。
  • 「整列したのに画面がぐちゃぐちゃ!」 他のExcelファイルも開いていると、それらも一緒に整列されちゃいます。並べたいファイル以外は最小化しておくのがコツですよ!🤫
  • 同じ場所をスクロールしちゃう… 「並べて比較」モードがONになっていると、左右が連動して動きます。別々に動かしたい時は「同時にスクロール」をオフにしましょう!

💡 最後に:小さな効率化が大きなゆとりを生む

この技をマスターすれば、データ転記ミスは激減、作業スピードは爆速に!🚀

周りの同僚が「あれ?〇〇さん、まだ首振ってないの?」と驚く頃、あなたはすでに「定時帰宅という名の桃源郷」へ向かう準備ができているはずです。✨

浮いた時間で美味しいコーヒーを飲むもよし、早めに帰って推し活に励むもよし。
エクセルに振り回される人生とは今日でおさらばしちゃいましょう!🔥

次はNo.30ですね!楽しみにしていてくださいね!🌈

「もっと自分の業務に合った時短術を知りたい!😭」
「私のエクセル、どこを直せば早くなるの?😱」

そんな風に一人で悩んでいるあなたへ!✨ 実は、プロの目で見ればあなたの仕事はもっともっと楽になります!🚀
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