あなたの絶望的な現状
みなさーん!今日も「マウスの反抗期」と戦っていますか?😱
名簿の「名字」と「名前」を分けるために、1行ずつコピペを繰り返す……。
住所から「都道府県」だけを抜き出すために、目薬をさしながら手入力する……。
そんな「エクセル苦行」に耐えている姿、もったいないお化けが枕元でスタンバイしてますよ!👻
「データが1,000件あるから今日は残業確定だ……」なんて、定時帰宅という名の桃源郷を諦めないで!
実は、Excel界のドラえもんが贈る「Ctrl + E」という秘密道具を使えば、その作業、3秒で終わります。😂✨
解決策:魔法のショートカット「フラッシュフィル」
難しい関数は一切不要!パソコンに「空気を読ませる」だけで完了です。🚀
- お手本を入力!:抽出したいデータの隣の列に、1行目だけ手入力で正解を書きます。
(例:A列に「山田 太郎」なら、B列に「山田」と入力) - 魔法をかける!:その下のセル(2行目)を選択します。
- 決め台詞!:キーボードの [Ctrl] + [E] を同時押し!
- 完了!:一瞬で下の行まで、あなたの意図を汲み取ったデータが埋め尽くされます!🔥
仕組みの超解説:エクセルの空気を読む力
この機能は、いわば「超優秀な新人バイト君」です!💡
あなたが1行目にお手本を示すと、Excel君は「なるほど!左のセルの『スペースより前の文字』が欲しいんですね?任せてください!」と、一瞬で法則を理解して動いてくれるんです。
まるで、お弁当箱の仕切りに合わせて、おかずを自動で詰め替えてくれるような万能ツールなんですよ!🍱✨
ここがポイント!&よくある失敗と対策
- ここがポイント!: 名字と名前の間にスペースがなくても「漢字とひらがな」の境目などで判断してくれることも!賢すぎます。✨
- よくある失敗と対策: 「変な結果になった!😱」という時は、お手本を2〜3行入力してから [Ctrl] + [E] を押してみてください。
Excel君が「あ、そういうルールね!」とより正確に理解してくれます。
未来予想図:定時帰宅へのカウントダウン
この技を覚えた瞬間、あなたは職場の「データ加工マスター」です!
同僚が1時間かけて必死に手入力している横で、あなたは「Ctrl + E」を華麗に決め、涼しい顔でコーヒーを飲みましょう。☕️
浮いた時間で、欲しかったあのスイーツを買いに行くもよし、定時に上がって速攻で帰宅するもよし!
「エクセル、実は私に片思いしてるのかも?(笑)」と思えるほど、仕事が楽しくなっちゃいますよ!🚀✨
次はNo.4ですね!
「もっと自分の業務に合った時短術を知りたい!😭」
「私のエクセル、どこを直せば早くなるの?😱」
そんな風に一人で悩んでいるあなたへ!✨ 実は、プロの目で見ればあなたの仕事はもっともっと楽になります!🚀
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