【診断編】AIを「辛口コンサルタント」に変える!Excel負債あぶり出しガイド

06.【診断編】AIを「辛口コンサルタント」に変える!Excel負債あぶり出しガイド その他

ステップ1で「骨組み(データ消去済み)ファイル」の準備ができたら、次はいよいよ診断です。

本ステップでは、Googleの最新AI「NotebookLM」を活用して、あなたのExcelに潜む「無駄」や「リスク」を徹底的に洗い出します。

⚠️ 診断の前に:普通の質問では「甘口」な回答しか返ってきません

AI(NotebookLM)にファイルを読み込ませるだけでは、「よく整理されていますね」といった一般的な回答で終わってしまうことが多々あります。

真の改善ポイントを見つけるには、AIに対して「プロのコンサルタント」としての役割を与え、厳しい視点でスキャンさせるための「特殊な指示(プロンプト)」が不可欠です。

ステップ2:NotebookLMに「骨組みファイル」を読み込ませる

  1. NotebookLM公式サイトにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
  2. 「新しいノートブック」を作成し、ステップ1で作成した「データ消去済みエクセル」をアップロードします。
  3. 読み込みが完了すると、AIがあなたのExcelの「構造」を理解した状態になります。

🎁 特典:弊社特製「Excel辛口診断プロンプト」の受け取り方法

弊社では、これまで数多くの業務改善を行ってきた知見を凝縮し、「手作業の痕跡を逃さず、負債度を可視化する」ための専用プロンプト(指示文)を開発しました。

このプロンプトをチャット欄に貼り付けるだけで、AIがあなたの専属コンサルタントに早変わりします。

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以下のフォームよりお問い合わせいただいた方に、「AI辛口診断キット(コピペ用プロンプト&読み解きガイド)」を返信メールにて今すぐお届けします。

    🔍 この診断で「暴かれる」3つのポイント

    弊社特製プロンプトを使用することで、AIは以下のポイントを厳しくチェックします。

    1. 「隠れた手作業」の特定 数式で自動化できるはずなのに、空欄になっている(=手入力している)箇所をズバッと指摘します。
    2. 「属人化の時限爆弾」の検出 複雑すぎる数式や、作成者にしかわからない不透明な構造をリスクとして報告します。
    3. 「改善による削減コスト」の予測 その無駄を放置することで、年間でどれほどの時間と人件費をロスしているかを算出します。

    AIに「ボロボロ」に言われてしまった方へ

    AI診断の結果を見て、「こんなにひどかったのか……」とショックを受ける必要はありません。
    指摘された箇所は、すべて「伸び代(改善して楽になれる場所)」です。

    • 「AIの指摘通りに直したいが、自分では数式が組めない」
    • 「根本から設計を直して、ミスが起きない仕組みを作ってほしい」

    そんな時は、AIの診断結果を添えて、そのまま弊社へご相談ください。 AIの視点と、弊社のエンジニアの技術を掛け合わせ、あなたに最適な「Excel再構築プラン」をご提案いたします。

    次のステップ:さらに客観的に「数値」で分析したい方へ

    AIの言葉だけでなく、「数式率」や「複雑度」をデータで可視化したい場合は、次のステップへ進みましょう。

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    ステップ 内容 実現する価値
    1. 最適化 処理速度の向上、ブラックボックス解消 コスト・時間の削減
    2. 高速化 (ETL) 重い集計ロジックの切り出し・自動化 ミスの撲滅・透明化
    3. 次世代化 RPA・LLM(AI)による自動化・マニュアル化 BCP向上・生産性向上

    「今のExcelを使い続けるリスク」を感じていませんか?

    属人化による業務停止リスクや、慢性的なスピード低下を放置せず、最新のRPA・AI技術を組み合わせて「攻めのIT」へとシフトさせましょう。

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