ステップ1で「骨組み(データ消去済み)ファイル」の準備ができたら、次はいよいよ診断です。
本ステップでは、Googleの最新AI「NotebookLM」を活用して、あなたのExcelに潜む「無駄」や「リスク」を徹底的に洗い出します。
⚠️ 診断の前に:普通の質問では「甘口」な回答しか返ってきません
AI(NotebookLM)にファイルを読み込ませるだけでは、「よく整理されていますね」といった一般的な回答で終わってしまうことが多々あります。
真の改善ポイントを見つけるには、AIに対して「プロのコンサルタント」としての役割を与え、厳しい視点でスキャンさせるための「特殊な指示(プロンプト)」が不可欠です。
ステップ2:NotebookLMに「骨組みファイル」を読み込ませる
- NotebookLM公式サイトにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
- 「新しいノートブック」を作成し、ステップ1で作成した「データ消去済みエクセル」をアップロードします。
- 読み込みが完了すると、AIがあなたのExcelの「構造」を理解した状態になります。
🎁 特典:弊社特製「Excel辛口診断プロンプト」の受け取り方法
弊社では、これまで数多くの業務改善を行ってきた知見を凝縮し、「手作業の痕跡を逃さず、負債度を可視化する」ための専用プロンプト(指示文)を開発しました。
このプロンプトをチャット欄に貼り付けるだけで、AIがあなたの専属コンサルタントに早変わりします。
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以下のフォームよりお問い合わせいただいた方に、「AI辛口診断キット(コピペ用プロンプト&読み解きガイド)」を返信メールにて今すぐお届けします。
🔍 この診断で「暴かれる」3つのポイント
弊社特製プロンプトを使用することで、AIは以下のポイントを厳しくチェックします。
- 「隠れた手作業」の特定 数式で自動化できるはずなのに、空欄になっている(=手入力している)箇所をズバッと指摘します。
- 「属人化の時限爆弾」の検出 複雑すぎる数式や、作成者にしかわからない不透明な構造をリスクとして報告します。
- 「改善による削減コスト」の予測 その無駄を放置することで、年間でどれほどの時間と人件費をロスしているかを算出します。
AIに「ボロボロ」に言われてしまった方へ
AI診断の結果を見て、「こんなにひどかったのか……」とショックを受ける必要はありません。
指摘された箇所は、すべて「伸び代(改善して楽になれる場所)」です。
- 「AIの指摘通りに直したいが、自分では数式が組めない」
- 「根本から設計を直して、ミスが起きない仕組みを作ってほしい」
そんな時は、AIの診断結果を添えて、そのまま弊社へご相談ください。 AIの視点と、弊社のエンジニアの技術を掛け合わせ、あなたに最適な「Excel再構築プラン」をご提案いたします。
次のステップ:さらに客観的に「数値」で分析したい方へ
AIの言葉だけでなく、「数式率」や「複雑度」をデータで可視化したい場合は、次のステップへ進みましょう。
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🛠️ 「攻めのIT」への3ステップ
| ステップ | 内容 | 実現する価値 |
| 1. 最適化 | 処理速度の向上、ブラックボックス解消 | コスト・時間の削減 |
| 2. 高速化 (ETL) | 重い集計ロジックの切り出し・自動化 | ミスの撲滅・透明化 |
| 3. 次世代化 | RPA・LLM(AI)による自動化・マニュアル化 | BCP向上・生産性向上 |
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